{"id":1298,"date":"2024-01-16T10:39:20","date_gmt":"2024-01-16T13:39:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ingema.com.uy\/ingema\/?p=1298"},"modified":"2024-01-16T10:40:13","modified_gmt":"2024-01-16T13:40:13","slug":"el-rol-del-planificador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ingema.com.uy\/ingema\/2024\/01\/16\/el-rol-del-planificador\/","title":{"rendered":"El rol del planificador"},"content":{"rendered":"

El rol del planificador de mantenimiento depende muchas veces del tama\u00f1o de la empresa, las necesidades de cada equipo de trabajo, de las estrategias de mantenimiento de la organizaci\u00f3n y, sobre todo, de la forma interna de dividir y distribuir las tareas.<\/p>\n

Esto, dificulta el planteamiento de un esquema universal de responsabilidades propias del cargo, y hasta puede generar pol\u00e9mica sobre lo que deber\u00eda y lo que no deber\u00eda hacer un planificador de mantenimiento.<\/p>\n

Por eso, a veces podemos encontrarlos realizando al mismo tiempo actividades de supervisi\u00f3n, proyectos, ingenier\u00eda y confiabilidad, o tareas relativas a compras, adquisici\u00f3n y manejo de inventario, entre muchas otras funciones que podr\u00edan considerarse como fuera de su rol.\u00a0<\/p>\n

Definiendo el rol del planificador de mantenimiento<\/strong><\/h2>\n

Lo cierto es que, sin importar las caracter\u00edsticas particulares de cada empresa, el planificador de mantenimiento es el encargado de hacer que las cosas pasen<\/i><\/strong>.<\/p>\n

Mientras el gerente de mantenimiento fija el curso de acci\u00f3n a seguir dentro del departamento, el planificador de mantenimiento se encarga de aterrizar esa estrategia en la realidad, organizando los elementos t\u00e1cticos para su ejecuci\u00f3n pr\u00e1ctica.<\/i><\/strong><\/p>\n

Las decisiones estrat\u00e9gicas procedentes de la gerencia deber\u00edan ser bastante gen\u00e9ricas, y es el planificador de mantenimiento quien se encarga de dise\u00f1ar un plan concreto de tareas, que permitan al departamento cumplir con ese curso de acci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las responsabilidades espec\u00edficas del planificador de mantenimiento?<\/strong><\/h2>\n

La responsabilidad medular del planificador de mantenimiento consiste en determinar qu\u00e9 hacer y c\u00f3mo hacerlo. En otras palabras, debe saber qu\u00e9 tareas de mantenimiento es necesario ejecutar y c\u00f3mo hay que ejecutarlas.<\/p>\n

Definir estos aspectos son esenciales para la planificaci\u00f3n de mantenimiento, requiere el cumplimiento de un conjunto amplio de responsabilidades. A continuaci\u00f3n, presentamos algunas de estas responsabilidades enfocadas en el planificador de mantenimiento de una Pyme o de una empresa con un equipo peque\u00f1o de mantenimiento:<\/p>\n

1.- Estudiar y conocer los activos: <\/strong>el trabajo del planificador de mantenimiento se fundamenta en el conocimiento que tiene de los activos. Este conocimiento se construye desde: el estudio y la observaci\u00f3n de los equipos (saber de qu\u00e9 material est\u00e1n hechos, cu\u00e1les son las recomendaciones del fabricante, conocer la operaci\u00f3n interna de su funcionamiento y sus condiciones operativas, entre otras); la comunicaci\u00f3n con los operarios, que deben informarle de cualquier anomal\u00eda o falla durante su uso; la realizaci\u00f3n de diagn\u00f3sticos, en los que detecta la falla y determina sus causas.\u00a0<\/p>\n

2.- Diagnosticar los activos f\u00edsicos de la organizaci\u00f3n:<\/strong> al realizar el diagn\u00f3stico, el planificador de mantenimiento no se limita solo a la detecci\u00f3n de la falla o a la determinaci\u00f3n de sus causas, sino que debe analizar un conjunto de indicadores clave que le ayuden a conocer la relaci\u00f3n entre ocurrencia, condiciones de uso, condiciones ambientales, frecuencia, gravedad, y de ser posible, detectabilidad. Este tipo de informaci\u00f3n se obtiene mediante la elaboraci\u00f3n de diagn\u00f3sticos como, por ejemplo, el M\u00e9todo de An\u00e1lisis del Modo y Efecto de Fallas (AMEF).<\/p>\n

3.- Organizaci\u00f3n y almacenamiento de la informaci\u00f3n: <\/strong>toda esta informaci\u00f3n es vital para el planificador de mantenimiento y para el departamento. De ello depende tanto su propia capacidad para determinar qu\u00e9 debe hacerse, sobre qu\u00e9 activo y cu\u00e1l es la mejor forma de hacerlo.<\/p>\n

4.- Elaborar el Plan de trabajo: <\/strong>sobre la base de esta acumulaci\u00f3n de conocimiento, el planificador de mantenimiento est\u00e1 en la capacidad preparar el plan de trabajo necesario para la realizaci\u00f3n de la tarea. Debajo se listan las tareas principales del plan de trabajo:<\/p>\n

    \n
  • Dise\u00f1ar instrucciones de trabajo o procedimientos con pasos estructurados, para orientar a los t\u00e9cnicos a la hora de intervenir los activos.<\/li>\n
  • \n

    Preparaci\u00f3n de manuales, permisos de trabajos u otros documentos necesarios para la realizaci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Reunir materiales, insumos y herramientas requeridas para realizar cada tarea.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Coordinaci\u00f3n y manejo de recursos humanos externos o contratistas que, dependiendo del tipo de tareas de mantenimiento que se vaya a ejecutar, ser\u00e1 imperativo o no integrar al equipo fijo de trabajo del departamento de gesti\u00f3n de mantenimiento.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    5.- Sincronizar las tareas de mantenimiento con las metas y necesidades de producci\u00f3n:<\/strong> definir el momento oportuno para ejecutar una tarea de mantenimiento, supone tener en cuenta las metas de producci\u00f3n. El planificador de mantenimiento ayuda a articular las necesidades de ambos departamentos. Por eso, debe sostener reuniones diarias o semanales con el equipo de operaciones.<\/p>\n

    6.- Programaci\u00f3n de mantenimiento:<\/strong> Luego de realizada la planificaci\u00f3n del trabajo se realiza la programaci\u00f3n de las actividades, en esta etapa se indica quien y cuando va a realizar la tarea. Dependiendo del tama\u00f1o de la organizaci\u00f3n, es com\u00fan que la planificaci\u00f3n y programaci\u00f3n se solapen.\u00a0<\/p>\n

    7.- Elaboraci\u00f3n de informes: <\/strong>el panificador de mantenimiento interact\u00faa permanentemente tanto con el gerente como con los t\u00e9cnicos. Sin embargo, toda esta informaci\u00f3n que se intercambia a trav\u00e9s de documentos, \u00f3rdenes de trabajo e interacci\u00f3n personal, debe recopilarse, organizarse, formalizarse y presentarse a trav\u00e9s de informes peri\u00f3dicos. En \u00e9stos, se especifican las tareas completas, tareas pendientes y tareas retrasadas, permitiendo al gerente y dem\u00e1s integrantes del equipo de mantenimiento evaluar el desempe\u00f1o del departamento.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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